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看護師の前残業(始業前の情報収集)は残業代が出る?記録の残し方と相談先

始業の30分前に来て情報収集。それ、残業ではないの?国のガイドラインでは、指示や黙認のもとで行う準備も労働時間になりえます。前残業の実態の数字、記録の残し方、師長への伝え方、請求の時効と相談先をまとめました。

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始業は8時半。でも、8時には病棟に来て、カルテを見て情報収集。みんなそうしているから、当たり前だと思っていた。でも、その30分は、本当に「タダ」でいいのでしょうか。厚生労働省のガイドラインでは、職場の指示のもとで行う準備は、明示の指示がなくても、労働時間になりえるとされています。このページでは、前残業がどう扱われるのか、記録の残し方、伝え方、相談先をまとめます。

前残業は、労働時間になる?

厚生労働省の「労働時間の適正な把握のために使用者が講ずべき措置に関するガイドライン」は、労働時間を「使用者の指揮命令下に置かれている時間」としています。そして、こう説明しています。

ガイドラインに「情報収集」という言葉は出てきません。ただ、「情報収集をしてから申し送りを受けるのが当たり前」「していないと注意される」という職場なら、黙示の指示で行う仕事として、労働時間に当たる可能性があります。

日本看護協会の「労働に関するよくあるご質問」も、時間外労働は1分単位で把握するもので、切り捨ては認められないとしています。申請できる時間に上限があっても、実際の時間を申請してよいとも書いています。

前残業は、どのくらいあるのか

日本看護協会が2021年にまとめた資料(2019年の調査)では、こうでした。

項目数字
前残業があった看護職61.8%(月の平均11.9回)
前残業を時間外労働として「扱っていない」病院62.9%
前残業を時間外労働として「扱っている」病院21.5%
2019年7月に時間外労働をした人の、実際の時間外平均8.7時間
そのうち、申請した時間外平均5.8時間

実際に働いた時間と、申請した時間の間に、平均で約3時間の差がありました。日本看護協会は、前残業を所定の労働時間の中に取り込むことを提案し、情報収集のしかたや引き継ぎの見直しを対策に挙げています。

減らした例もあります。厚生労働省の事業で表彰された熊本地域医療センターは、ベッドサイドで引き継ぐ方法に変えて、始業21分以上前に来ていた日勤者が85.3%(2016年度)から、2018年3月には99%以上が10分以内の出勤になったと報告しています。前残業は、仕組みで減らせるものです。

残業代の決まり

決まり内容
割増賃金時間外と深夜は25%以上、法定休日は35%以上、月60時間をこえる時間外は50%以上(2023年4月から中小企業も)
請求できる期間2020年4月以降に支払日が来る賃金は、今は3年(法律の本則は5年だが、当分の間は3年)
相談・申告法律違反があれば、労働基準監督署に申告できる。申告を理由にした解雇などの不利益な扱いは禁止

記録の残し方

神奈川労働局は、残業代の相談の前にそろえる資料として、給与明細、労働条件通知書、就業規則・賃金規程、出退勤の記録(自分や家族のメモなど)を挙げ、日ごろから集めておくようすすめています。厚生労働省のサイトでは、個人の日誌や手帳の記録をもとに、始業前の勤務があったと認められた裁判例も紹介されています。

毎日の記録メモ
日付:
職場に着いた時刻:
病棟で仕事を始めた時刻:
始業前にしたこと:情報収集(○人分)・準備・その他
始業前の仕事を指示した人・言われたこと:
帰った時刻:
申請した残業:○分 → 実際:○分

スマホのメモで十分です。毎日、同じ形で書くことが大事です。タイムカードやIDカードの記録があれば、それと合わせて残しておきましょう。

師長に伝えるときの文例

いきなり残業代の話をするより、まず「前残業をどう扱うか」を聞くと、話が進みやすくなります。

師長に、始業前の時間のことを聞く文
始業前の情報収集のことで、相談させてください。
毎朝、30分ほど早く来て情報収集をしていますが、この時間は勤務時間に入っていません。
情報収集は始業後でもよいのか、それとも始業前に必要なら、時間外として申請してよいのか、決まりを教えていただけますか。

「始業後でいい」と言われたら、それを日付と一緒にメモしておきます。「始業前にやって」と言われたら、それは指示です。その時間を申請しましょう。

それでも変わらないとき

休憩もとれていないなら、休憩が取れないときのページも見てください。取れなかった休憩も、時間外として扱うよう日本看護協会は説明しています。

次の職場を選ぶなら、ここを聞く

確かめること聞き方の例なぜ
始業前の来る時間「日勤の方は、みなさん何時ごろに来ていますか」始業の時刻と実際が違わないか
情報収集のしかた「情報収集は、始業後の時間で行っていますか」前残業が前提の職場か分かる
残業の申請「残業は、1分単位で申請できますか」切り捨てや上限がないか

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よくある質問

Q. 自分の判断で早く来ているだけでも、残業になる?

職場の指示がまったくなく、本当に自由に早く来ているだけなら、労働時間に当たらないこともあります。ただ、「やらないと注意される」「みんなやるのが前提」なら、黙示の指示と見られる可能性があります。迷ったら、上の文例で決まりを聞いてみてください。

Q. 申請できる残業に上限があると言われた

国のガイドラインは、申告できる時間外に上限を設けて、それをこえる申告を認めないような取り扱いをしてはならないとしています。日本看護協会も、上限があっても実際の時間を申請してよいと説明しています。

Q. 何年前の分までさかのぼれる?

2020年4月以降に支払日が来る賃金なら、今は3年です。早めに記録を始めて、相談しましょう。

まとめ

次の一歩:明日の朝、職場に着いた時刻と、病棟で仕事を始めた時刻を、スマホのメモに書いてみてください。

出典・参考

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