HPの外注費を見直す前に、確かめたい5つのこと

1. 毎月いくら払っていて、何に払っているか

まず、請求書で金額と内訳を見ます。よくあるのは次の3つです。

「保守費」の中身が書かれていない場合は、何をしてもらっているのかを業者に確認しましょう。何もしていない月も同じ金額を払っていることは珍しくありません。

過去1年で、お知らせの追加や写真の差し替えを何回頼んだかを数えます。年に数回しか更新していないのに毎月の更新費を払っているなら、見直しの余地があります。

いちばん大事な確認です。ホームページのアドレス（〇〇.co.jp や〇〇.com）が業者の名義で取得されていると、解約したときにそのアドレスを使えなくなることがあります。名刺やチラシに載せたアドレスが、使えなくなるということです。

名義が業者の場合は、解約の前に、自社の名義に移せるかを確認しておきましょう。

契約書の解約の項目を見ます。確かめたいのは、次の2つです。

データを受け取れない契約なら、作り直すことを前提に考えます。今の文章や写真は、今のうちに手元に保存しておくと安心です。

小さな更新のたびに依頼が必要なのは、ホームページを自分で触れない作りになっているからです。お知らせの追加や写真の差し替えを社内でできるようになれば、更新のための外注費はかからなくなります。

顧問先に、ホームページの運用を月1万円で外注している会社がありました。同じ内容以上のホームページを作り直して公開し、その後の更新も社長ご自身でできる形にしたところ、外注をやめられました。今かかっているのは、ドメイン代（.comで年1,600円前後）と、AIの利用料だけです。

※顧問先での実例です。結果は会社ごとに異なります。

すべてを社内でやる必要はありません。ネットショップや予約システムのように仕組みが複雑なもの、毎日のように更新があって社内に担当者を置けない場合は、外注を続けたほうが合理的なこともあります。大事なのは、何にお金を払っているかを分かったうえで、続けるかどうかを決めることです。